각 단계에 어디를 눌러야 하는지 순서대로 적어 두었습니다. 다른 창에 반장을 열어 두고 하나씩 따라 하세요. 다 한 단계는 체크해 두면 이 기기에 남습니다.
0/ 24 단계
가입부터 반 만들기까지. 이 순서대로 해야 학생을 올릴 때 반·수강료가 저절로 맞춰집니다.
첫 화면›무료로 시작
이메일, 비밀번호, 학원 이름, 대표자 이름만 넣습니다. 가입하면 분필 100개가 들어 있습니다.
설정›학원 설정›학원 정보›설정 저장
대표자, 전화, 주소, 학원 등록번호를 넣습니다. 영수증과 수강생대장에 그대로 찍힙니다.
설정›학원 설정›교습비›신고된 교습과정 등록›사진 올리기
교육지원청에 신고한 교습비 게시표를 사진으로 찍어 올리면 과정·금액을 읽어 옵니다. 맞는지 보고 저장하세요. 직접 한 줄씩 넣어도 됩니다.
설정›반 관리›반 만들기
단체 수업인지 개별 수업인지 고르고, 요일·시간·교습과정을 정합니다. 반 수강료는 교습비를 따라갑니다.
반을 먼저 만들어야 엑셀의 ‘반’ 칸으로 학생이 자동 배정됩니다.
쓰던 명단이 있으면 엑셀로, 명부가 없으면 QR 하나로 학생에게 직접 받습니다.
설정›학생 관리›엑셀로 등록
첫 줄에 이름·학교·학년·반·연락처 칸 이름이 있으면 됩니다. 올리기 전에 어떻게 들어갈지 미리 보여 줍니다.
설정›학생 관리›학생 직접 입력 QR›학생 입력 받는 중 체크
학원 전용 QR과 링크가 열립니다. QR을 화면에 띄워 보여 주거나, ‘QR 이미지 저장’으로 내려받아 입구·교실에 붙이세요. 단체방에 링크를 올려도 됩니다.
학생이 휴대폰 카메라로 QR을 찍으면 입력 화면이 열립니다. 이름·학교·학년·생일·주소, 어머니·아버지 휴대전화(둘 다 가능), 그리고 수업일지·등하원 알림을 받을 분을 고릅니다. 기본은 어머니입니다.
형제·자매는 다 쓴 뒤 ‘형제·자매도 입력하기’를 누르면 부모님 번호가 그대로 남아 있어 이름만 바꿔 넣으면 됩니다.
학생 직접 입력 QR›받은 정보›재원생으로 등록
들어온 정보가 목록으로 쌓입니다. 새 학생은 ‘재원생으로 등록’, 이미 있는 학생이면 이름·번호가 같은 학생이 옆에 떠서 ‘이 학생에 반영’을 누르면 됩니다.
설정›학생 관리›학생 이름
QR로 들어온 학생은 반이 비어 있습니다. 학생을 눌러 반을 고르면 수강료가 정해집니다. 알림 받을 분(어머니/아버지)도 여기서 언제든 바꿉니다.
남는 태블릿이나 안 쓰는 공기계 아무거나 됩니다. 앱 설치는 없습니다.
설정›학원 설정›키오스크
학원마다 키오스크 QR이 하나 있습니다. 원장님 PC나 휴대폰에서 이 화면을 열어 두세요.
키오스크로 쓸 태블릿(공기계) 카메라로 QR을 찍고, 뜨는 주소를 누르면 키오스크 화면이 바로 열립니다.
브라우저 메뉴에서 ‘홈 화면에 추가’를 누르면 다음부터 아이콘 하나로 열립니다. 화면 자동 꺼짐은 ‘안 함’으로 바꿔 두세요.
설정›학원 설정›키오스크›나가기 PIN›설정 저장
처음 PIN은 0000입니다. 학생이 키오스크를 닫지 못하게 4자리로 바꿔 두세요.
충전기를 꽂은 채로 입구나 데스크에 세워 둡니다. 학생은 본인이나 부모님 번호 뒤 8자리를 누르면 등원, 나갈 때 한 번 더 누르면 하원입니다.
첫 등원을 한 번 눌러 보고 등원 현황에 이름이 뜨는지 확인하세요.
앱 설치 없이 링크 하나. 대화와 단체방용 링크는 무료이고, 한 명씩 보내는 개인 링크만 1건에 분필 1개입니다.
학부모·학생›링크·QR›학부모 링크 열림›링크 복사
단체방에 한 번 올리면 보호자가 학생 이름과 번호로 들어와 출결·수업일지·수강료를 봅니다. 어머니·아버지 번호 둘 다 들어올 수 있습니다.
학부모·학생›링크 전달하기›받는 사람 고르기›학생 고르기›N명에게 보내기
단체방 대신 한 명씩 보내고 싶을 때. 고른 학부모(또는 학생)에게 누르면 바로 들어오는 개인 링크가 카카오톡으로 갑니다. 이름·번호를 넣을 필요가 없어 어르신도 쉽게 들어옵니다. 1건에 분필 1개.
수업일지를 매번 보내지 않아도, 학부모가 이 링크로 들어오면 날짜를 눌러 그날 수업일지를 직접 봅니다.
학부모·학생›링크·QR›학생 링크 열림
학생이 원장님과 1:1로 대화합니다. 질문·결석 연락을 학생에게 직접 받을 때 쓰세요.
설정›학원 설정›학부모 상담 시간›상담 시간 저장
정해 둔 시간 밖에 온 메시지에는 “상담 시간에 답장드리겠습니다”가 자동으로 나갑니다.
학부모에게 가는 알림톡(못 받으면 문자) 1건에 분필 1개. 반장 이용료는 없습니다.
설정›학원 설정›보호자 알림
등원·하원·수업일지 중 보낼 것을 켜고, 예상 발송 건수로 한 달에 분필이 얼마나 드는지 봅니다.
처음 발송은 운영팀이 연결해 드립니다. 고객센터에 ‘발송 켜 주세요’라고 남겨 주세요.
고객센터›분필›충전하기
묶음을 고르고 입금자명을 넣은 뒤 계좌이체합니다. 입금이 확인되면 바로 충전되고 문자로 알려 드립니다. 기한 없이 씁니다.
고객센터›우리 학원 이름으로 보내기›연동하기›인증번호 받기›연동하기
학원 카카오 비즈니스 채널이 있다면 알림톡이 학원 이름으로 나갑니다. 채널 검색용 아이디와 관리자 휴대폰을 넣고 인증번호 받기를 누르면 관리자 카카오톡으로 번호가 옵니다. 그 번호를 넣으면 연동이 끝나고, 설정비를 입금하면 바로 켜집니다.
채널 관리자센터에서 홈 공개와 검색 허용이 켜져 있어야 합니다.
세팅이 끝나면 하루는 이 세 화면이면 됩니다.
등원 현황
맨 위에 오늘 올 학생·집중관리·생일·지각·결석이 숫자로 보이고, 등원한 학생은 남은 수업 시간이 줄어듭니다. 학생 이름을 누르면 직접 등원·하원도 찍습니다.
등원 현황›반 이름›출결·과제·진도›저장하고 전송
출·지·조·결과 과제 ○△X를 누르고 진도·다음 과제를 반 단위로 한 번에 씁니다. 모아 보기는 왼쪽 메뉴 ‘수업일지’에서 엑셀처럼 봅니다.
설정›수강료 관리›수납›영수증 출력
청구는 반 교습비로 저절로 만들어집니다. 안내를 보내고, 받으면 수납을 눌러 기록한 뒤 법정 서식 영수증을 출력합니다.
반장 안의 고객센터 › 문의하기에 남겨 주세요. 답장이 오면 문자로 알려 드립니다. 전화 010-9787-1897